Dashboard KPI para planta de reciclaje: plantilla y guia de despliegue

En una planta HDPE de Mexico, el volumen producido parecia estable, pero el costo electrico por tonelada subio 18% en nueve meses. La causa fue simple: dos motores de lavador operaban a plena velocidad por un bypass temporal nunca retirado. El ajuste tomo dos horas; el sobrecosto acumulado supero 35.000 USD.

El problema no era tecnico, era de gestion: no habia KPI de intensidad energetica en revision diaria.

Que debe hacer un dashboard KPI

Un dashboard util no es decoracion. Debe detectar desvio a tiempo para corregir antes de perder dinero.

Principios minimos:

Pocos indicadores (8-12) revisados cada dia.
Mezcla de indicadores atrasados y adelantados.
Responsable y accion definida por cada umbral.

Plantilla base: 10 KPI criticos

Produccion

KPI	Definicion	Frecuencia	Rango objetivo	Responsable
Throughput de linea	kg/h de salida vendible	turno	>=85% de capacidad nominal	Produccion
Rendimiento	salida vendible / entrada total	diario	segun material	Proceso
Cumplimiento de plan	horas reales / horas planificadas	semanal	>=90%	Produccion

Referencias de rendimiento:

PET postconsumo: 80-90%
HDPE rigido: 85-92%
Film PP/PE: 70-82%

Calidad

KPI	Definicion	Frecuencia	Rango objetivo	Responsable
Pureza de flake	% polimero objetivo en salida	turno	>=98% (fibra), >=99,5% (food)	Calidad
Humedad final	% humedad en flake seco	turno	<=1,0% o <=0,5%	Calidad
Rechazo de cliente	envios rechazados / envios totales	mensual	<1%	Ventas + Calidad

Conecte este bloque con control de calidad de flake.

Fiabilidad

KPI	Definicion	Frecuencia	Rango objetivo	Responsable
Parada no planificada	horas no planificadas / horas planificadas	semanal	<8% (bueno), <4% (excelente)	Mantenimiento
MTBF	horas medias entre fallas	mensual	>400 h (meta)	Mantenimiento
Cumplimiento PM	tareas PM cerradas / programadas	semanal	>=90%	Mantenimiento

Energia y utilidades

KPI	Definicion	Frecuencia	Rango objetivo	Responsable
Intensidad energetica	kWh / t vendible	diario	segun linea (150-350 kWh/t orientativo)	Planta
Consumo de agua	m3 de makeup / t entrada	diario	1,5-3,0 m3/t	Utilidades

Roadmap de implementacion (6 semanas)

Semanas 1-2: definir

Elegir 8-12 KPI
Definir formula, fuente y owner por KPI
Fijar objetivo inicial con datos de 90 dias

Semanas 3-4: construir y validar

Montar tablero (Excel/BI, el que el equipo si use)
Crear formato de captura por turno
Correr en paralelo con reporte actual para detectar errores

Semanas 5-6: operar con disciplina

Reunion diaria de 15 min sobre desvio y accion
Revision semanal de tendencias y causas
Revision mensual de fondo para ajustar objetivo

Sin rutina diaria, el dashboard se vuelve un poster.

Errores habituales

Medir demasiados KPI al inicio.
Mirar toneladas sin mirar kWh/t ni m3/t.
Reportar sin umbrales de accion.
Cambiar formulas sin control de version.

Preguntas frecuentes

Que software usar?

El mejor es el que su equipo mantiene cada dia. Muchas plantas empiezan con Excel/Sheets y luego integran BI o SCADA.

Como mejorar calidad de datos?

Formulario corto por turno, validaciones de rango y auditoria semanal de captura.

Debe incluir indicadores financieros?

Incluya KPI operativos ligados a costo (kWh/t, m3/t, costo mantto/t). El P&L completo va en reporte gerencial mensual.

Cuanto tarda en verse impacto?

Generalmente 8-12 semanas para primeras mejoras; fiabilidad y energia suelen mejorar antes que calidad avanzada.

Siguiente paso

Si quiere desplegar un dashboard KPI con accion real por turno, contacte a Rumtoo.